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Política de privacidad

Última actualización: 22 de octubre de 2026

Esta política explica qué datos personales recoge ESIBot cuando te haces miembro o te pones en contacto con la asociación, para qué se usan, quién puede verlos y cómo puedes ejercer tus derechos.

1. Quién es el responsable

El responsable del tratamiento es ESIBot, asociación de robótica y telemática de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería de la Universidad de Sevilla, con sede en el Aula de Asociaciones de la ETSi, Camino de los Descubrimientos s/n, Isla de la Cartuja, Sevilla.

Para cualquier cuestión sobre tus datos puedes escribir a [email protected].

2. Qué datos recogemos

A través del formulario de alta como miembro recogemos:

• Nombre y apellidos.
• DNI o NIE.
• Edad.
• Calle donde resides y población.
• Profesión, grado o titulación y escuela o facultad.
• Número de teléfono y correo electrónico.
• La aceptación de esta política y del uso de tus datos para el cómputo de miembros.

También podemos tratar los datos que nos facilitas voluntariamente cuando escribes a nuestro correo, participas en una actividad o te unes al grupo de WhatsApp.

No recogemos datos especialmente sensibles ni datos de menores de 16 años. Si eres menor de 18, necesitas la autorización de tu padre, madre o tutor legal para asociarte.

3. Para qué usamos los datos

• Gestionar tu alta, baja y condición de miembro, incluido el censo interno de la asociación.
• Organizar talleres, cursos, proyectos, asambleas y actividades, y avisarte de lo que afecta a tu participación.
• Comunicarnos contigo por correo, teléfono o mensajería sobre asuntos de la asociación.
• Justificar el número de miembros ante la Universidad de Sevilla, la ETSi u organismos públicos para solicitar financiación, subvenciones o el uso de espacios.
• Cumplir obligaciones administrativas, contables o legales que correspondan a la asociación.

No usamos tus datos para publicidad, perfilado comercial ni para enviarte comunicaciones de terceros.

4. Base jurídica

El tratamiento se apoya en:

• Tu consentimiento, que das al marcar la casilla del formulario y al enviarlo.
• La ejecución de la relación asociativa: sin tus datos no podemos gestionar tu alta ni tu participación.
• El cumplimiento de obligaciones legales y el interés legítimo de la asociación en justificar su actividad y su número de miembros ante la Universidad.

Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento que ya hayamos hecho.

5. Quién puede ver tus datos

El acceso está limitado a las personas que forman la Junta Directiva y a quienes esta autorice expresamente para tareas administrativas, con deber de confidencialidad.

Además, tus datos pueden trasladarse a:

• El Rectorado de la Universidad de Sevilla, cuando sea necesario para trámites administrativos, censo de asociaciones, subvenciones o uso de instalaciones.
• La Dirección de la ETSi, para la coordinación de actividades, espacios y gestiones propias del centro.
• Administraciones públicas o juzgados, cuando exista una obligación legal.
• Proveedores técnicos que alojan la web o el correo, que actúan como encargados del tratamiento y solo acceden a lo necesario para prestar el servicio.

No cedemos tus datos a terceros con fines comerciales.

6. Dónde se guardan y cuánto tiempo

Los datos se guardan en el servidor de la asociación y en los servicios de correo que utilizamos, con acceso restringido y medidas de seguridad razonables: conexión cifrada, permisos limitados y copias de seguridad.

Conservamos los datos mientras seas miembro y, después de la baja, durante los plazos necesarios para cumplir obligaciones legales, justificar subvenciones o atender posibles responsabilidades. Cuando dejen de ser necesarios, se eliminan de forma segura.

7. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Acceso: saber qué datos tenemos sobre ti.
• Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
• Supresión: pedir que borremos tus datos cuando ya no sean necesarios.
• Oposición: oponerte a determinados tratamientos.
• Limitación: pedir que suspendamos el tratamiento mientras se resuelve una reclamación.
• Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado.
• Retirar el consentimiento en cualquier momento.

Para ejercerlos, escribe a [email protected] indicando qué derecho quieres ejercer y adjuntando una copia de un documento que permita identificarte. Responderemos en el plazo máximo de un mes.

Si no estás de acuerdo con cómo tratamos tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), aunque te agradeceremos que nos lo cuentes antes para intentar resolverlo.

8. Cookies y servicios externos

Esta web no usa cookies propias de analítica, publicidad ni seguimiento. Tampoco elabora perfiles de navegación.

Las tipografías y la librería de dibujo 3D se sirven desde este mismo sitio, sin peticiones a terceros. Los enlaces a Google Maps, Instagram, TikTok, LinkedIn, WhatsApp y Linktree te llevan a servicios externos que aplican sus propias políticas de privacidad; solo se abren si decides pulsarlos.

El servidor guarda un hash no reversible de la dirección IP y la fecha de la petición para mantener la seguridad y evitar envíos fraudulentos. No guarda la IP en claro ni usa esos datos para identificarte o elaborar perfiles.

9. WhatsApp

Después del alta te invitamos a unirte voluntariamente al grupo de WhatsApp de la asociación. Si entras, tu número y tu nombre de perfil serán visibles para el resto de participantes y el servicio lo gestiona WhatsApp (Meta), con sus propias condiciones. ESIBot no añade a nadie al grupo sin que esa persona entre por su cuenta.

10. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o de funcionamiento. La versión vigente estará siempre publicada en esta página, con su fecha de actualización.

11. Contacto

Para cualquier duda sobre privacidad: [email protected]. También puedes pasarte por el Aula de Asociaciones de la ETSi.